Brukervilkår

Brukervilkår Podium AS
Brukervilkårene handler om hvordan Podium AS samler inn, behandler og bruker persondata fra registrering og deltakelse på våre e-læringskurs. Alle brukere må akseptere brukervilkårene før de kan benytte Podium AS sine e-læringskurs og læringsplattform.

Behandlingsansvarlig
Podium AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene. Efaktor AS, som drifter og vedlikeholder kursportalen, er databehandler. Podium AS og Efaktor AS har inngått en databehandleravtale. 

Personopplysninger som behandles

Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis. Personopplysningene samles inn når du registrerer deg på portalen selv, oppdaterer egen profil og gjennomfører kurs. Personopplysningene du må oppgi er navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse.

De nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en brukerkonto for kursdeltaker. Personopplysninger deles med NAV. De benyttes også for å føre en anonymisert brukerstatistikk. Statistikken vil vise hvor mange brukere og hvilke typer brukergrupper/kurs som benytter systemet, og antall kursbevis som er utstedt.  

Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurset de selv har ansvaret for. Det er kun Efaktor AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige hos Podium AS som har tilgang til alle personopplysningene.

Dine personopplysninger blir kun behandlet i Norge.

Rettslig grunnlag
Det er kun informasjon som navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse som må registreres for å oppfylle en avtale om kjøp av opplæring.  og Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6, nr.1 bokstav e.

Lagring og sletting av personopplysninger
Podium AS sletter brukere 12 uker etter kursslutt.

Dine rettigheter
Dine rettigheter inkluderer retten til:

  • informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
  • å kreve innsyn i egne personopplysninger
  • å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger
  • å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
  • dataportabilitet (Du kan få utlevert personopplysninger om deg selv og gjenbruke dem som du vil på tvers av ulike systemer og tjenester.)
  • å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering
  • å klage til Datatilsynet

Du kan kontakte personvernombudet via profilsiden din eller på kristin.kvalsgard@podium.no for å få utøvd dine rettigheter.

Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet.

Bruk av informasjonskapsler/cookies
Kursportalen, Moodle, som Efaktor AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:

    MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.

    _cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett år, så fremt du ikke tømmer midlertidige internettfiler på din maskin før dette. Cookien inneholder ingen sensitiv informasjon.

Tilbake
Til toppen